Privacy Policy
Last updated: March 16, 2026
1. Who We Are
De Buck Technologies SRL (VAT BE0787873392), Brussels, Belgium, operates WebPilot ("we", "us"). Contact: hello@trywebpilot.com
2. What Data We Collect
- Messaging account data: Your Telegram or WhatsApp user ID, username, and display name — used to identify your account and your website.
- Conversation content: Messages you send to our agent to build and edit your website. These are processed in real-time and not stored long-term.
- Website content: Text, images, and code you provide for your website, stored in our GitLab instance.
- Payment data: When you purchase the Launch plan or a yearly renewal, payments are processed by Stripe. We store your Stripe payment ID, amount, and date. We never see or store your credit card number.
- Domain registration data: Your custom domain (included in the Launch plan) is registered through Namecheap. Their privacy policy applies to domain WHOIS data.
3. How We Use Your Data
- To create, host, and maintain your website on
*.trywebpilot.comor your custom domain - To process your edit requests through our AI bot
- To manage your plan and the state of your site (Free, or Launch with unlimited edits)
- To process the Launch payment and yearly renewals
- To send you notifications about your website status
4. Data Storage & Security
Your website files are stored on servers located in Europe (Belgium). We use SSL/TLS encryption for all data in transit. Access to our servers is restricted and secured.
5. Third-Party Services
- Stripe — Payment processing (stripe.com/privacy)
- Telegram / WhatsApp — Messaging platforms (their respective privacy policies apply)
- Namecheap — Domain registration (Launch plan only)
- Let's Encrypt — Free SSL certificates
- Anthropic (Claude) — AI processing of your website requests
6. Your Rights (GDPR)
As an EU resident, you have the right to:
- Access your personal data
- Rectify inaccurate data
- Request deletion of your data and website
- Export your website content
- Object to processing
To exercise these rights, contact us at hello@trywebpilot.com.
7. Data Retention
Your website and account data are retained as long as your account is active. If you request deletion, we remove all data within 30 days. Inactive free accounts (no edits for 12 months) may be archived.
8. Cookies & Analytics
Our landing page uses only localStorage to remember your language and theme preferences. We set no cookies and use no advertising trackers.
To understand how the site is used we run Umami, an open-source analytics tool we host ourselves on our own server in Belgium. It records aggregate figures only — page views, referring site, country, browser and device type. It sets no cookies, does not follow you across other websites, and stores no IP address or any other personal data. No consent banner is required because no personal data is processed.
9. Changes
We may update this policy. Material changes will be communicated through our agent.
Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 16 mars 2026
1. Qui Sommes-Nous
De Buck Technologies SRL (TVA BE0787873392), Bruxelles, Belgique, opère WebPilot ("nous"). Contact : hello@trywebpilot.com
2. Données Collectées
- Données de messagerie : Votre identifiant Telegram ou WhatsApp, nom d'utilisateur et nom d'affichage — utilisés pour identifier votre compte et votre site web.
- Contenu des conversations : Les messages que vous envoyez à notre agent pour créer et modifier votre site. Ils sont traités en temps réel et ne sont pas stockés à long terme.
- Contenu du site : Textes, images et code que vous fournissez pour votre site, stockés dans notre instance GitLab.
- Données de paiement : Lors de l'achat de la formule Lancement ou d'un renouvellement annuel, les paiements sont traités par Stripe. Nous conservons l'identifiant de paiement Stripe, le montant et la date. Nous ne voyons jamais votre numéro de carte.
- Données de domaine : Votre domaine personnalisé (inclus dans la formule Lancement) est enregistré via Namecheap.
3. Utilisation des Données
- Créer, héberger et maintenir votre site sur
*.trywebpilot.comou votre domaine personnalisé - Traiter vos demandes de modification via notre agent IA
- Gérer votre formule et l'état de votre site (Gratuit, ou Lancement avec modifications illimitées)
- Traiter le paiement Lancement et les renouvellements annuels
- Vous envoyer des notifications sur l'état de votre site
4. Stockage & Sécurité
Vos fichiers sont stockés sur des serveurs situés en Europe (Belgique). Nous utilisons le chiffrement SSL/TLS pour toutes les données en transit. L'accès à nos serveurs est restreint et sécurisé.
5. Services Tiers
- Stripe — Traitement des paiements (stripe.com/privacy)
- Telegram / WhatsApp — Plateformes de messagerie (leurs politiques respectives s'appliquent)
- Namecheap — Enregistrement de domaine (formule Lancement uniquement)
- Let's Encrypt — Certificats SSL gratuits
- Anthropic (Claude) — Traitement IA de vos demandes de site
6. Vos Droits (RGPD)
En tant que résident de l'UE, vous avez le droit de :
- Accéder à vos données personnelles
- Rectifier des données inexactes
- Demander la suppression de vos données et de votre site
- Exporter le contenu de votre site
- Vous opposer au traitement
Pour exercer ces droits, contactez-nous à hello@trywebpilot.com.
7. Conservation des Données
Vos données sont conservées tant que votre compte est actif. En cas de demande de suppression, nous effaçons toutes les données sous 30 jours. Les comptes gratuits inactifs (aucune modification pendant 12 mois) peuvent être archivés.
8. Cookies & Mesure d'audience
Notre page d'accueil utilise uniquement localStorage pour mémoriser vos préférences de langue et de thème. Nous ne déposons aucun cookie et n'utilisons aucun traceur publicitaire.
Pour comprendre l'usage du site, nous utilisons Umami, un outil de mesure d'audience open source que nous hébergeons nous-mêmes sur notre serveur en Belgique. Il n'enregistre que des données agrégées : pages vues, site référent, pays, navigateur et type d'appareil. Il ne dépose aucun cookie, ne vous suit pas sur d'autres sites et ne conserve ni adresse IP ni aucune autre donnée personnelle. Aucune bannière de consentement n'est requise puisqu'aucune donnée personnelle n'est traitée.
9. Modifications
Nous pouvons mettre à jour cette politique. Les changements importants seront communiqués via notre agent.